COMPRAS ESTRATÉGICAS PARA O MIDDLE MARKET
Sua empresa já tem os dados. O primeiro piloto do SmartProcure AI transforma um CSV de gastos em uma visão de fornecedores, categorias e períodos para apoiar o planejamento de Compras.
Piloto gratuito · Análise de gastos disponívelMesmo login do PDM Studio, pelo ChatGPT. Sem cartão ou cobrança automática. Importação processada no navegador, com salvamento opcional de projetos privados.
01 / DISPONÍVEL NO PILOTO
Pensado para empresas de médio porte que precisam começar a analisar gastos sem uma integração complexa com o ERP.
CSV UTF-8 com mapeamento de fornecedor, valor, categoria, data e moeda. Diagnóstico preliminar após a importação, com cobertura dos campos, registros com alertas e ações recomendadas. Conheça também como o PDM Studio pode apoiar a organização do cadastro.
Dashboard com Pareto de fornecedores e participação dos cinco maiores, calculados sobre compras positivas. Créditos e estornos apresentados separadamente.
Gráficos de categorias e evolução mensal, com filtros de fornecedor, categoria e data. A leitura depende da qualidade e da cobertura da base importada.
Comece pelo Spend Analysis. Depois informe impacto, riscos e facilidade de implementação por categoria. Visualize Kraljic e a matriz de priorização, com uma carteira de abordagens para revisão humana.
Salve sua base normalizada e avaliações por projeto privado. Registre escopo, demanda, requisitos, baseline, estratégia e plano de ação, com responsáveis e prazos.
Defina itens, quantidades e horizonte comuns; registre propostas e rodadas por categoria. Compare custos e pendências, acompanhe a variação negociada e registre uma recomendação fundamentada. O menor TCO considera apenas propostas completas e aprovadas tecnicamente pelo usuário.
Cadastre empresas, capacidades e fontes datadas; defina perguntas, pesos e documentos exigidos. Importe ou registre respostas, confira evidências, compare candidatos e emita um parecer para a lista de aptos. Documentos são referenciados por links e validade; a ferramenta não guarda anexos nem pesquisa automaticamente a internet.
Baixe a base normalizada do recorte e a relação completa de pendências. Use projetos salvos para retomar a base normalizada, avaliações e fichas em sua conta.
Uma base fictícia permite explorar dashboards de gastos, sourcing e qualidade. As avaliações demonstrativas também são simuladas.
02 / COMO FUNCIONA
Exporte a base de gastos do seu sistema como CSV UTF-8. Use até 10.000 registros e 5 MB, em BRL.
Relacione as colunas e escolha o formato numérico. Confira as pendências antes de interpretar os resultados.
Filtre o painel, exporte os dados e aprofunde as categorias prioritárias com a equipe de Compras.
03 / EVOLUÇÃO DO PRODUTO
Aprovação formal de compras, portal de respostas dos fornecedores, envio de RFQ, histórico compartilhado entre usuários e recomendações por IA generativa continuam em planejamento. O cadastro e a qualificação de fornecedores e o registro interno de respostas RFI estão disponíveis. O piloto atual realiza cálculos e verificações por regras explícitas; não utiliza IA generativa nem faz pesquisa externa.
A leitura e os cálculos ocorrem no navegador. Ao clicar em Salvar projeto, a base normalizada, avaliações e fichas são enviadas ao servidor para acesso privado em sua conta. O CSV original não é salvo. O login é realizado pelo ChatGPT. Salve o projeto ou exporte os resultados antes de fechar a aba.
Fornecedor e valor total são obrigatórios. Categoria, data e moeda são opcionais. Todos os valores devem estar em reais; moedas diferentes não devem ser somadas. Datas aceitas: dia/mês/ano ou ano-mês-dia.
Sim. O login é compartilhado pelo site. A cota gratuita de 10 itens pertence ao PDM Studio; este piloto de gastos possui limite técnico de 10.000 linhas por arquivo, sem cobrança automática.
Kraljic cruza o impacto no negócio e o risco de fornecimento. A priorização cruza participação no spend e facilidade de implementação, favorecendo maiores valores e maior facilidade. A área das esferas é proporcional à participação de cada categoria nas compras positivas do recorte. O usuário atribui notas de 1 a 5 e ajusta o corte entre baixo e alto. Os riscos são apontados pelo usuário ao final do spend analysis; gasto não determina risco automaticamente. Categorias sem avaliação ficam pendentes. Notas podem ser salvas no projeto e importadas ou exportadas em CSV.
Ainda não. A primeira versão trabalha com arquivos CSV exportados pelo usuário. Projetos podem ser salvos por conta. Integrações e compartilhamento por equipe continuam em planejamento.
EVOLUÇÃO DO SMARTPROCURE
O produto segue o processo abaixo. As ferramentas são liberadas gradualmente; a situação de cada etapa indica o que está disponível no piloto.
| Etapa | Entrega esperada | Situação atual |
|---|---|---|
| 01 · Diagnóstico e baseline | Base analisada e baseline revisada pelo usuário | Qualidade, spend, ABC, unidades e histórico disponíveis conforme as colunas importadas. Amostra CSV para PDM, sem transferência automática. |
| 02 · Necessidades do negócio | Escopo da contratação e critérios de sucesso | Questionário, previsão por mês, requisitos, participantes e revisão disponíveis. |
| 03 · Mercado fornecedor | Lista de fornecedores aptos e diagnóstico do mercado | Cadastro por categoria, RFI versionada, importação de respostas CSV, documentos referenciados por links, fontes datadas, comparação ponderada e lista de aptos com revisão do usuário disponíveis. |
| 04 · Estratégia da categoria | Estratégia justificada e plano de ação | Kraljic, riscos, priorização, justificativa e plano disponíveis. Comparação estruturada de alternativas ainda prevista. |
| 05 · Concorrência | Propostas organizadas e comparáveis | Portal de RFP/RFQ, esclarecimentos e prazos ainda previstos. Registro manual de propostas disponível na avaliação. |
| 06 · Avaliação e negociação | Recomendação com memória de cálculo | Equalização, TCO, rodadas e recomendação disponíveis. Ponderação de critérios, divisão de volumes e aprovação formal ainda previstas. |
| 07 · Implantação e acompanhamento | Evidência da implantação e resultado realizado | Transição, obrigações, KPIs/SLAs, avaliação de fornecedores e savings realizados ainda previstos. |
Diferença entre propostas não é economia realizada. A medição futura exigirá baseline, volumes efetivos, evidências e critérios de reconhecimento definidos pela empresa.
04 / COMPRAS COM CONTEXTO
A SSELF apoia empresas de médio porte na estruturação de Compras, no saneamento de cadastros e no Strategic Sourcing. Traga seu cenário para definir o próximo passo.